2020/02/19

香港人事管理・ここがポイント(採用編)「面接でタブー!差別条例について」

 

ポイント① 採用編

その9. 「面接でタブー!差別条例について」

 

☆P商事(香港)営業所の川崎経理部長は、経理部スタッフの退職願を受け、早速採用面接 を行いました。でも、面接後、同席していた現地マネージャーが、すっかり困り顔。 そこで、今日もなんといっても頼りになる我らの“ポイントさん”に面接時のコミュニケーショ ンについて話を聞いてみましょう。

 

川崎部長 ポイントさん、ちょっと気になることがあるんです
ポイントさん  何でも納得する!がモットーの川崎経理部長。そういえば経理マネージャーのシェリーさんと面接さ れておられましたね?
川崎部長 そうなんです。ついに勤続12年のキャロルさんが辞表を出してきました。それも3月の昇給結果も待 たずにですよ。基本給与だけでも25%アップの転職先が見つかったというのです。もう歯が立ちませ んよ。それで今週に入って慌てて面接をしてたんですが…
ポイントさん  そうでしたか・・・
川崎部長 私にとって、これが生まれて初めての採用面接となります。マネージャーのシェリーさんにも同席し てもらい、今朝の面接が最後だったのです。それで、さっき相談して、昨日面接した候補者を採用す ることにしたんですが・・・
ポイントさん それはよかったですね。でも、まだ気になることって何ですか?
川崎部長 実は、ちょうどさきほど、シェリーさんと最終的な打ち合わせをしていた時、今朝の候補者を採用しな いでいいのかなんて心配そうな顔して言うので・・・
ポイントさん 今朝の面接で、何か特別なことがありましたか!?
川崎部長 私としてはいたって普通の面接でした。
ポイントさん どんなお話になりましたか?
川崎部長  シェリーさんから、候補者の職務経験について徹底的に、専門的に質問してもらいました。
ポイントさん それから?
川崎部長  別に取り立ててはありませんでしたが、健康状態について話が少しでました
ポイントさん 健康状態…?候補者の健康状態について質問されたのでしょうか?
川崎部長  いえいえ、そんなつもりはなかったんですが、ちょっと顔色が悪いように思えたのでそう言ったまでで す。そしたら、実はパニック症候群だったとか、今は落ち着いてきたので転職して環境を変えてがん ばりたいとか説明してました。
ポイントさん あ~あ~~。それから?
川崎部長 それから、元気になったのならよかったねと言っておきました。
ポイントさん ところで、この候補者を採用しないと決定された理由とは?
川崎部長 彼女のいままでの業務経験を聞いたところ、経理としての業務範囲が限られてまして、ウチの職務 内容には対応できないのではないかと判断したからです。
ポイントさん でも、昨日の面接で同席されていたシェリーさんは、この候補者を採用しない場合のリスクを心配さ れているのですね。
川崎部長  な、なんのリスクですか?!
ポイントさん 採用面接の結果は、採用される人と、不採用になる人がいます。候補者が何れの結果を受けたとし ても、公平・平等に人選されたと感じられるよう心がけが必要です。
川崎部長 公平、平等…ですね、ということは、あまり余計なことを聞かないということですね。
ポイントさん そうですね、質問は自然に限られてきます。今までの職務経歴や今後の期待できる職務内容などに 絞られると良いでしょう。
川崎部長 そうですね。
ポイントさん そこで個人的な事柄や特に精神・身体面に関する質問は避えましょう。
山田部長  ・・・ということは、今朝の面接・・・
ポイントさん そうなんです。顔色のお話も身体的な事柄につながってしまいます。その上、候補者から病気の話 が出てしまったことは極めて・・・
川崎部長 リスク・・・
ポイントさん シェリーさんの心配は、不採用になった候補者が、面接結果と持病のことを結びつけて考えないか? ということです。
川崎部長 そ、そんなこと言われても~。
ポイントさん 香港も中国返還前から機会平等に関する法律を取り入れました。これは、全ての市民が、性別・婚 姻状況・妊娠・心身的ハンディキャップ等に左右されることなく、就職・教育・社会的/政治的活動等、 全ての市民生活の機会を平等に与えられる為というものです。そこで、採用においても、このことを 充分考慮して当られるべきです。また1996年には政府の法定機構の一つとして「平等機会委員会 (Equal Opportunities Commission,http://www.eoc.org.hk)が設立され、市民の相談窓口にもなって います。
川崎部長   顔色が悪いとか、元気が無いとか、ちょっとした気遣いで話してもダメですね。思ってもみませんでし た!ああ、助けてえ、ポイントさ~ん!!

 

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